{"id":8085,"date":"2023-01-12T03:56:39","date_gmt":"2023-01-12T08:56:39","guid":{"rendered":"https:\/\/productionsarborescence.com\/?post_type=blogue&#038;p=8085"},"modified":"2024-10-24T09:03:04","modified_gmt":"2024-10-24T13:03:04","slug":"evenement-hybride-ou-webdiffusion","status":"publish","type":"blogue","link":"https:\/\/productionsarborescence.com\/en\/blogue\/evenement-hybride-ou-webdiffusion\/","title":{"rendered":"Faut-il faire un \u00e9v\u00e9nement hybride ou en webdiffusion pour votre entreprise?"},"content":{"rendered":"<p>Le d\u00e9veloppement des technologies, mais aussi la pand\u00e9mie ont propuls\u00e9 l\u2019essor des\u00a0<strong>\u00e9v\u00e8nements num\u00e9rique<\/strong>. La webdiffusion est tellement rentr\u00e9e dans les m\u0153urs que de nombreuses entreprises optent pour l\u2019\u00e9v\u00e9nement hybride plut\u00f4t que pr\u00e9sentiel pur.<\/p>\n<p>Mais qu\u2019est-ce qui distingue la\u00a0<strong>webdiffusion\u00a0<\/strong>de l\u2019\u00e9v\u00e9nement hybride ?<\/p>\n<p>Nous, Productions Arborescence, <a href=\"https:\/\/productionsarborescence.com\/\">maison de\u00a0production vid\u00e9o<\/a>\u00a0et de r\u00e9alisation \u00e9tablie depuis plus de 15 ans \u00e0 Montr\u00e9al, vous pr\u00e9sentons les diff\u00e9rences et les avantages respectifs de ces deux modes d\u2019acc\u00e8s \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n<h2>L&#8217;\u00e9v\u00e9nement hybride: le meilleur du pr\u00e9sentiel et du virtuel<\/h2>\n<p>Un \u00e9v\u00e8nement hybride comporte tous les avantages d&#8217;un \u00e9v\u00e8nement pr\u00e9sentiel et d&#8217;un \u00e9v\u00e9nement virtuel combin\u00e9s. L&#8217;\u00e9v\u00e9nement v\u00e9cu en direct laisse une impression plus durable gr\u00e2ce au contenu virtuel consultable en ligne par la suite.<\/p>\n<h3>Cultiver le lien gr\u00e2ce \u00e0 l&#8217;\u00e9v\u00e9nement hybride<\/h3>\n<p>Mis \u00e0 part pour les \u00e9v\u00e9nements festifs tels que les partys de No\u00ebl qui se d\u00e9roulent g\u00e9n\u00e9ralement en pr\u00e9sentiel, les entreprises ont de plus en plus souvent recours aux \u00e9v\u00e9nements hybrides. Et gr\u00e2ce aux statistiques, les organisations peuvent\u00a0<strong>mesurer le taux de participation et la visibilit\u00e9<\/strong>\u00a0des partenaires.<\/p>\n<p>Pour les entreprises implant\u00e9es dans plusieurs provinces, c\u2019est aussi un moyen de cultiver le lien entre les collaborateurs qui travaillent dans des sites diff\u00e9rents et de\u00a0<strong>renforcer le sentiment d\u2019appartenance<\/strong>\u00a0\u00e0 l\u2019entreprise.<\/p>\n<h3>L&#8217;\u00e9v\u00e9nement en hybride pour toucher un public large<\/h3>\n<p>L\u2019avantage de l\u2019\u00e9v\u00e9nement hybride est :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">de\u00a0<strong>toucher un public tr\u00e8s large<\/strong>\u00a0tout en s\u2019abstrayant des contraintes et des co\u00fbts logistiques (d\u00e9placement, h\u00e9bergement sur place etc.),<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">de permettre \u00e0 l\u2019auditoire pr\u00e9sent sur place d\u2019<strong>\u00e9changer directement avec les intervenants<\/strong>\u00a0et les autres participants et de favoriser le r\u00e9seautage. Il ne faut en effet pas oublier les avantages principaux des \u00e9v\u00e9nements en pr\u00e9sentiel, qui sont le\u00a0<strong>contact et le r\u00e9seautage<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Un \u00e9v\u00e9nement hybride exige une pr\u00e9paration minutieuse<\/h3>\n<p>Tous les responsables d\u2019<strong>agences en \u00e9v\u00e9nementiel\u00a0<\/strong>s\u2019accordent \u00e0 dire que pour assurer le succ\u00e8s de la formule hybride, il faut le pr\u00e9parer minutieusement et faire preuve de cr\u00e9ativit\u00e9.<\/p>\n<h4><strong>D\u00e9finir la cible<\/strong><\/h4>\n<p>Tout d\u2019abord, il convient de se demander \u00e0 qui s\u2019adresse l\u2019\u00e9v\u00e9nement :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">les collaborateurs de l\u2019entreprise,<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">les fournisseurs et partenaires,<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">les clients et prospects.<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>D\u00e9finir la port\u00e9e de l&#8217;\u00e9v\u00e8nement<\/strong><\/h4>\n<p>Il faut \u00e9galement d\u00e9finir la\u00a0<strong>port\u00e9e de l&#8217;\u00e9v\u00e9nement<\/strong>. Concerne-t-il un public au niveau local, national ou international? Conna\u00eetre ces \u00e9l\u00e9ments permet d\u2019estimer le nombre de participants, de dimensionner le r\u00e9seau informatique en cons\u00e9quence, mais aussi de s\u2019assurer que l\u2019accessibilit\u00e9 et l\u2019ergonomie des plateformes virtuelles offrent une\u00a0<strong>exp\u00e9rience de qualit\u00e9<\/strong>\u00a0\u00e0 l\u2019auditoire \u00e0 distance.<\/p>\n<h4><strong>D\u00e9finir le contenu et son format<\/strong><\/h4>\n<p>Ensuite, les organisateurs doivent trouver des moyens ing\u00e9nieux de\u00a0<strong>captiver l\u2019attention du public<\/strong>\u00a0tout au long de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Car personne ne reste assis devant son \u00e9cran pendant des heures \u00e0 \u00e9couter un meeting. Il est donc indispensable d\u2019<strong>organiser un \u00e9v\u00e9nement<\/strong>\u00a0le plus rythm\u00e9 possible et de convier l\u2019auditoire qui n\u2019est pas pr\u00e9sent sur place \u00e0 y participer, autrement dit de :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">pr\u00e9parer un programme vari\u00e9 dans les th\u00e9matiques, avec des s\u00e9quences qui s\u2019encha\u00eenent bien, un\u00a0<strong>contenu d&#8217;\u00e9v\u00e9nement dynamique<\/strong>\u00a0qui utilise des vid\u00e9os, des PowerPoint etc.,\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Important de cr\u00e9er une feuille de d\u00e9roulement technique (<em>cue sheet<\/em>)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>impliquer le public \u00e0 distance<\/strong>\u00a0gr\u00e2ce \u00e0 des outils interactifs tels que des quizz, la possibilit\u00e9 de clavarder et de faire des sondages, et pourquoi pas des lunettes 3D envoy\u00e9es avant l\u2019\u00e9v\u00e9nement pour participer \u00e0 une exp\u00e9rience de r\u00e9alit\u00e9 augment\u00e9e,<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">permettre aux\u00a0<strong>participants \u00e0 distance<\/strong>\u00a0de r\u00e9seauter en petits groupes (<em>breakout room<\/em>) en mettant \u00e0 leur disposition une application pour cellulaire con\u00e7ue \u00e0 cet effet, par exemple.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Un \u00e9v\u00e9nement hybride demande des besoins diff\u00e9rents<\/h3>\n<p>Organiser un \u00e9v\u00e9nement hybride co\u00fbte pratiquement le\u00a0<strong>m\u00eame prix<\/strong>\u00a0<strong>qu\u2019un \u00e9v\u00e9nement physique<\/strong>. Autrement dit, le budget doit couvrir :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">la location de salles,<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">la restauration (buffet\u2026),<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">les r\u00e9servations de chambres des invit\u00e9s etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019enveloppe budg\u00e9taire doit \u00e9galement int\u00e9grer les frais li\u00e9s \u00e0 la webdiffusion :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">les frais factur\u00e9s par l\u2019agence d\u2019\u00e9v\u00e9nementiel,<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">la location du studio pour la webdiffusion<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">l\u2019\u00e9quipement technique (cam\u00e9ras, micros, moniteurs, etc.),<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">les frais de l\u2019\u00e9quipe technique.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sans compter qu\u2019il faut ajouter \u00e0 cela un budget sp\u00e9cifique pour rendre l\u2019\u00e9v\u00e9nement interactif et ainsi conserver l\u2019<strong>int\u00e9r\u00eat et l\u2019attention de l\u2019auditoire<\/strong>\u00a0assis devant son \u00e9cran.<\/p>\n<p>Les avantages couvrent facilement ces frais. Et comme mentionn\u00e9 plus haut, l\u2019\u00e9v\u00e9nement en entier est alors enregistr\u00e9 et permet de rediffuser pour l\u2019entreprise, faire de la promotion pour l\u2019ann\u00e9e suivante ou tout simplement archiver l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n<h2>La webdiffusion: un nombre de participants illimit\u00e9<\/h2>\n<h3>Un \u00e9v\u00e9nement qui permet de toucher un large public, \u00e0 distance, souvent plus abordable<\/h3>\n<p>Contrairement aux \u00e9v\u00e9nements en pr\u00e9sentiel ou hybrides qui n\u00e9cessitent d\u2019importants moyens et une organisation d\u2019envergure, les\u00a0<a href=\"https:\/\/productionsarborescence.com\/webdiffusion\/\">\u00e9v\u00e9nements en webdiffusion<\/a>\u00a0sont plus simples \u00e0 mettre en place et moins dispendieux. En effet, un \u00e9v\u00e9nement r\u00e9alis\u00e9 en webdiffusion est souvent plus abordable, car il y a<strong>\u00a0moins de frais li\u00e9s \u00e0 la logistique \u00e9v\u00e9nementielle<\/strong>.<\/p>\n<p>Autre avantage de la webdiffusion, les \u00e9v\u00e9nements permettent de\u00a0<strong>d\u00e9livrer un contenu \u00e0 large \u00e9chelle<\/strong>\u00a0et de toucher un nombre illimit\u00e9 de participants. De plus, les \u00e9v\u00e8nements en webdiffusion permettent de toucher une audience pr\u00e9cise ou \u00e9tendue via une plateforme num\u00e9rique en direct ou en diff\u00e9r\u00e9.<\/p>\n<p>C\u2019est pourquoi les\u00a0<strong>\u00e9v\u00e9nements en webdiffusion<\/strong>\u00a0sont largement utilis\u00e9s par des organisations de toutes tailles, notamment celles ayant des budgets restreints et\/ou des contraintes de distance.<\/p>\n<h3>Captiver l\u2019attention du public tout au long de l&#8217;\u00e9v\u00e9nement: un d\u00e9fi<\/h3>\n<p>Les organisateurs d\u2019un \u00e9v\u00e9nement hybride ou en webdiffusion ont un d\u00e9fi de taille \u00e0 relever pour en faire un succ\u00e8s : penser et pr\u00e9parer chaque instant de l\u2019\u00e9v\u00e9nement de mani\u00e8re \u00e0\u00a0<strong>conserver un rythme entra\u00eenant<\/strong>\u00a0et de ne pas perdre les participants virtuels en cours de route.<\/p>\n<h4>Captiver l&#8217;auditoire \u00e0 distance reste le principal d\u00e9fi<\/h4>\n<p>Contrairement \u00e0 l\u2019auditoire pr\u00e9sent dans une salle, le public devant son \u00e9cran peut \u00eatre facilement interrompu ou simplement distrait par des activit\u00e9s ext\u00e9rieures durant la webdiffusion. Il est donc essentiel de l\u2019<strong>inciter \u00e0 participer \u00e0 l&#8217;\u00e9v\u00e9nement<\/strong>\u00a0pour favoriser son engagement.<\/p>\n<p>Dans cet objectif, les agences en \u00e9v\u00e9nementiel utilisent par exemple :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">l\u2019envoi de courriels aux participants \u00e0 des moments cl\u00e9s de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Ces courriels brefs contiennent g\u00e9n\u00e9ralement un partage de lien, une source externe ou encore une vid\u00e9o en lien avec l\u2019<strong>intervention simultan\u00e9e du conf\u00e9rencier<\/strong>.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">les r\u00e9seaux sociaux, en encourageant le public virtuel \u00e0 \u00e9changer des id\u00e9es ou m\u00eame, dans le cas d\u2019\u00e9v\u00e9nements r\u00e9unissant un nombre limit\u00e9 de participants, des photos de leur propre d\u00e9cor. En plus de canaliser les abonn\u00e9s vers un flux cibl\u00e9, cela permet d\u2019<strong>observer leurs r\u00e9actions<\/strong>\u00a0et de modifier le rythme du\u00a0<strong>contenu web diffus\u00e9 en temps r\u00e9el<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>L&#8217;utilisation de studio de tournage facilite les interactions<\/h4>\n<p>Le d\u00e9fi est de conserver l\u2019<strong>humain au c\u0153ur de l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/strong>\u00a0en mode hybride ou en webdiffusion. Dans cet objectif, des solutions ont \u00e9t\u00e9 trouv\u00e9es par les agences d\u2019\u00e9v\u00e9nementiel: il s\u2019agit par exemple de l\u2019utilisation de\u00a0<a href=\"https:\/\/productionsarborescence.com\/studio\/\"><strong>studios de tournage<\/strong><\/a>\u00a0r\u00e9unissant animateurs et intervenants et permettant d\u2019interagir avec les participants lors d\u2019\u00e9v\u00e8nements hybrides.<\/p>\n<p>Pour ce qui est de la webdiffusion, les d\u00e9fis sont techniques et il faut encore continuer d\u2019innover et savoir s\u2019adapter et cr\u00e9er des formules adapt\u00e9es aux besoins de chaque client. La meilleure solution \u00e9tant certainement de faire appel \u00e0 un professionnel pour organiser un \u00e9v\u00e9nement r\u00e9pondant le mieux possible aux objectifs de l\u2019organisation dans les limites de son budget.<\/p>\n<p>D\u00e9couvrez tous les services offerts par notre bo\u00eete de production: <a href=\"https:\/\/productionsarborescence.com\/formations\/\" data-wpel-link=\"internal\">formation en montage vid\u00e9o<\/a>,\u00a0<a href=\"https:\/\/productionsarborescence.com\/animation-graphique\/\" data-wpel-link=\"internal\">animation graphique<\/a>,\u00a0<a href=\"https:\/\/productionsarborescence.com\/videos-publicitaires-et-corporatives\/\" data-wpel-link=\"internal\">production de vid\u00e9o publicitaires<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":8086,"template":"","categories_blogue":[19],"class_list":["post-8085","blogue","type-blogue","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","categories_blogue-webdiffusion-blogue"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/productionsarborescence.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/blogue\/8085"}],"collection":[{"href":"https:\/\/productionsarborescence.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/blogue"}],"about":[{"href":"https:\/\/productionsarborescence.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blogue"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/productionsarborescence.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/productionsarborescence.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8086"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/productionsarborescence.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8085"}],"wp:term":[{"taxonomy":"categories_blogue","embeddable":true,"href":"https:\/\/productionsarborescence.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories_blogue?post=8085"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}<!-- This website is optimized by Airlift. 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