514-924-1612 [email protected]

Webinaire et conférence en direct

Qu’est-ce qu’un webinaire?

Webinaire est un mot-valise associant les mots web et séminaire (Wikipédia).

Les webinaires ce sont des conférences, des ateliers, des formations ou des réunions en ligne. Il n’y a pas de salle avec un public. Le ou les conférenciers, tout comme le ou les participants, sont sur Internet. Plus souvent qu’autrement, ils sont en visioconférences.

Qu'est-ce qu'un webinaire?

Webinaire est un mot-valise associant les mots web et séminaire (Wikipédia).

Les webinaires ce sont des conférences, des ateliers, des formations ou des réunions en ligne. Il n’y a pas de salle avec un public. Le ou les conférenciers, tout comme le ou les participants, sont sur Internet. Plus souvent qu’autrement, ils sont en visioconférences.

COVID-19

En cette période de pandémie, le télétravail est essentiel. Nous devons respecter les volontés des autorités gouvernementales pour combattre ce virus et retrouver nos activités normales.

Arborescence collabore et aide les entreprises en accordant un rabais de 50% sur ses services professionnels pour les webinaires au mois d’avril et de mai.

COVID-19

En cette période de pandémie, le télétravail est essentiel. Nous devons respecter les volontés des autorités gouvernementales pour combattre ce virus et retrouver nos activités normales.

Arborescence collabore et aide les entreprises en accordant un rabais de 50% sur ses services professionnels pour les webinaires au mois d’avril et de mai.

Vous désirez faire un webinaire ou une conférence en ligne sans tracas?

TOURNAGE PRÉ-COVID19

Nos services

  • Experts-conseils pour la diffusion
  • Assistance technique
  • Gestion de projets
  • Personnalisation de la plateforme
  • Cueillette de données
  • Gestion des questions et de l’interactivité
  • Intégration de fichiers PowerPoint ou autres présentations
  • Conseils pour la préparation de la webdiffusion
  • Enregistrement de la conférence
  • Postproduction (montage de la conférence)

Pourquoi une firme externe?

Arborescence produit de la webdiffusion depuis plusieurs années pour des entreprises à  Montréal. Nous avons développé une expertise pour diffuser des séminaires, des conférences ou des formations sur différentes plateformes . Lors de ces webdiffusions, nos techniciens veillent à ce que la diffusion se passe comme il faut. Ces techniciens, qui sont en arrière-plan dans une salle :

  • surveillent le flux de la diffusion selon la connexion
  • changent les plans de caméras
  • cachent toutes interventions non désirées d’un présentateur
  • ajoutent des titres, des logos, des diaporamas et des présentations
  • personnalisent la page de diffusion.

Sans ces techniciens, la webdiffusion ne serait pas aussi fluide et dynamique. 

Lors d’un webinaire, le public est en ligne tout comme les intervenants. Le technicien est aussi dans un endroit différent et continue de veiller à ce que la diffusion se déroule sans problème tout comme lors des webdiffusions.

Il ajoute de la magie et du professionnalisme à la conférence en ligne. Le technicien pourrait être absent, mais le résultat ne serait pas le même et ce serait risqué. Regardez par exemple les conférences de Alias Entrepreneur qui, depuis le début de la crise du COVID-19, font des webinaires chaque semaine pour informer les entrepreneurs. Derrière ces conférences, il y a des techniciens.

Pourquoi faire affaire avec une firme externe?

TOURNAGE PRÉ-COVID19

Arborescence produit de la webdiffusion depuis plusieurs années pour des entreprises à  Montréal. Nous avons développé une expertise pour diffuser des séminaires, des conférences ou des formations sur différentes plateformes . Lors de ces webdiffusions, nos techniciens veillent à ce que la diffusion se passe comme il faut. Ces techniciens, qui sont en arrière-plan dans une salle :

  • surveillent le flux de la diffusion selon la connexion
  • changent les plans de caméras
  • cachent toutes interventions non désirées d’un présentateur
  • ajoutent des titres, des logos, des diaporamas et des présentations
  • personnalisent la page de diffusion.

Sans ces techniciens, la webdiffusion ne serait pas aussi fluide et dynamique. 

Lors d’un webinaire, le public est en ligne tout comme les intervenants. Le technicien est aussi dans un endroit différent et continue de veiller à ce que la diffusion se déroule sans problème tout comme lors des webdiffusions.

Il ajoute de la magie et du professionnalisme à la conférence en ligne. Le technicien pourrait être absent, mais le résultat ne serait pas le même et ce serait risqué. Regardez par exemple les conférences de Alias Entrepreneur qui, depuis le début de la crise du COVID-19, font des webinaires chaque semaine pour informer les entrepreneurs. Derrière ces conférences, il y a des techniciens.

Nos services

  • Experts-conseils pour la diffusion
  • Assistance technique
  • Gestion de projets
  • Personnalisation de la plateforme
  • Cueillette de données
  • Gestion des questions et de l’interactivité
  • Intégration de fichiers PowerPoint ou autres présentations
  • Conseils pour la préparation de la webdiffusion
  • Enregistrement de la conférence
  • Postproduction (montage de la conférence)

Réseaux sociaux

Un autre avantage d’avoir une équipe qui s’occupe du webinaire de votre entreprise, c’est qu’elle a accès à des logiciels professionnels qui permettent d’offrir un grand éventail de possibilités telles que la diffusion simultanée sur plusieurs plateformes en même temps. ZOOM permet de diffuser soit sur Facebook ou sur YouTube (compte payant). Ce qui limite la propagation du message et de la diffusion.

Grâce à notre studio, nous pouvons diffuser sur les plateformes de votre choix et également diffuser sur plusieurs Pages de compte Facebook en même temps*. La plateforme ZOOM est utilisée comme source de diffusion, mais nous pouvons rajouter des couches d’images au-dessus. C’est pourquoi nous avons une grande variété d’options.

*Selon le nombre de partenaires d’affaires que vous avez sur votre Page Facebook.

Réseaux sociaux

Un autre avantage d’avoir une équipe qui s’occupe du webinaire de votre entreprise, c’est qu’elle a accès à des logiciels professionnels qui permettent d’offrir un grand éventail de possibilités telles que la diffusion simultanée sur plusieurs plateformes en même temps. ZOOM permet de diffuser soit sur Facebook ou sur YouTube (compte payant). Ce qui limite la propagation du message et de la diffusion.

Grâce à notre studio, nous pouvons diffuser sur les plateformes de votre choix et également diffuser sur plusieurs Pages de compte Facebook en même temps*. La plateforme ZOOM est utilisée comme source de diffusion, mais nous pouvons rajouter des couches d’images au-dessus. C’est pourquoi nous avons une grande variété d’options.

*Selon le nombre de partenaires d’affaires que vous avez sur votre Page Facebook.

Faire payer ou non les participants ?

C’est votre choix! Nous pouvons intégrer une plateforme qui fera payer les participants avant de se joindre à la conférence. Ce paiement sera déposé directement dans votre compte d’entreprise. Des frais seront automatiquement prélevés par le système.

Nous utilisons différents systèmes, mais EVENBRITE fonctionne très bien pour ce type de webinaire.

Faire payer ou non les participants ?

C’est votre choix! Nous pouvons intégrer une plateforme qui fera payer les participants avant de se joindre à la conférence. Ce paiement sera déposé directement dans votre compte d’entreprise. Des frais seront automatiquement prélevés par le système.

Nous utilisons différents systèmes, mais EVENBRITE fonctionne très bien pour ce type de webinaire.

Données et statistiques

À l’aide d’un formulaire créé sur mesure, nous pouvons récolter toutes les données que vous désirez avant de diffuser une conférence. Ces inscriptions permettent de connaître votre public.

Exemple de données:

  • l’âge,
  • le courriel,
  • le lieu,
  • l’organisation,
  • la profession,
  • etc.

Ces données peuvent être dirigées directement dans votre boîte courriel ou sous forme de document (Excel, Numbers, Sheets, etc.). 

Le nombre de vues et le temps de visionnement des participants seront également comptabilisés et vous seront remis.

Données et statistiques

À l’aide d’un formulaire créé sur mesure, nous pouvons récolter toutes les données que vous désirez avant de diffuser une conférence. Ces inscriptions permettent de connaître votre public.

Exemple de données:

  • l’âge,
  • le courriel,
  • le lieu,
  • l’organisation,
  • la profession,
  • etc.

Ces données peuvent être dirigées directement dans votre boîte courriel ou sous forme de document (Excel, Numbers, Sheets, etc.). 

Le nombre de vues et le temps de visionnement des participants seront également comptabilisés et vous seront remis.

Le tout personnalisé!

Selon le choix de votre plateforme, nous allons personnaliser votre page d’accueil aux couleurs de votre entreprise et votre logo.

Lorsque la conférence est terminée, nous pouvons changer ou modifier celle-ci pour enlever ou ajouter des sections que vous ne désirez pas avoir et qui ont été enregistrées lors du direct.

Le tout personnalisé!

Selon le choix de votre plateforme, nous allons personnaliser votre page d’accueil aux couleurs de votre entreprise et votre logo.

Lorsque la conférence est terminée, nous pouvons changer ou modifier celle-ci pour enlever ou ajouter des sections que vous ne désirez pas avoir et qui ont été enregistrées lors du direct.

PRIX

Préproduction

  • Gestion du projet
  • Cueillette d’information pour créer la plateforme
  • Création de la plateforme avec logo et bannière
  • Approbation de la plateforme (design et inscription)

75$/heure

Conférence

  • Assistance avant le début de la conférence (1 heure avant)
  • 1 technicien pour la durée de la conférence pour gestion de la plateforme et de la technique

50$/heure

Assistance technique

  • Test et essai de la plateforme avec le conférencier ou les conférenciers avant la conférence.
  • Conseils pour le son et la caméra
  • Assistance technique

80$/heure

Forfait plateforme

  • Forfait mensuel pour la plateforme avec ZOOM pour jusqu’à 500 participants
  • En dirigeant les participants directement sur Facebook sans passer par la plateforme ZOOM des conférenciers, on peut sauver des coûts pour le nombre de participants.

Selon le forfait: 250$